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Rechnungen automatisieren und bezahlen

Manuel Gehrig ist Marketingleiter bei Parashift und verdeutlicht komplexe Themen auf einfache Weise.
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Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist für heutige Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Insbesondere für Unternehmen, die wöchentlich Hunderte von Rechnungen empfangen, ist es wichtig, eine automatisierte Lösung zu verwenden und den manuellen Erfassungsaufwand von Rechnungen zu verringern um schneller, genauer und fehlerfrei zu arbeiten.

Warum ist eine Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erforderlich? In modernen, Fortschrittsorientierten Unternehmen sind die Zeiten vorbei, in denen Rechnungen manuell eingegeben werden müssen. Mit der Einführung einer Cloud-basierten Automationslösung, in der alle manuellen Workflows einer Eingangsrechnung an einem Ort gebündelt werden, entstehen neue Arbeitskapazitäten für die betroffenen Mitarbeitenden.

Keine Kopien von Rechnungen oder Quittungen mehr, keine Ordner mit Hunderten von Belegen. Heute können intelligente Unternehmen ihre Kreditoren-Rechnungen effizienter verwalten. Neben dem häufigsten Grund für die Automatisierung - der Zeitersparnis - bietet Ihnen die automatische Rechnungsverarbeitung drei weitere Vorteile:

Gesamteinsparungen - Automatisierte Lösungen sparen Geld (durch Reduzierung des Aufwands für die manuelle Datenerfassung) und Zeit (Automatisierung beschleunigt und vereinfacht die internen Prozesse). Automatisierte Rechnungsverarbeitungslösungen sind in Ihrem Geschäftsprozess integriert und rationalisieren den gesamten Zahlungsprozess. Sie müssen keine Zeit und Mühe aufwenden, um Ihre Rechnungen für Freigaben von einer Abteilung zur anderen zu tragen. Dies wird durch die automatisierte Lösung sichergestellt und durch eigene festgelegte Regeln ausgelöst.

Saubere Daten - Wenn es um Rechnungen geht, kann ein kleiner Fehler viel kosten. Keine unklaren Abschlüsse oder ungenaue Zahlungsinformationen mehr; Automatisierte Lösungen stellen sicher, dass Ihre Daten fehlerfrei sind. Falls sich doch mal Fehler einschleichen oder doppelte Rechnungen auftauchen, sind sie einfach und schnell zu erkennen und zu beheben.

Echtzeit-Verfolgung - Im Gegensatz zum manuellen Abrechnungssystem helfen Ihnen automatisierte Lösungen dabei, die Rechnung in Echtzeit zu verfolgen. Mit der Automatisierung können Sie herausfinden wo sich eine Rechnung befindet und können den Status in Echtzeit sehen. Dies hilft, unnötige Verzögerungen zu vermeiden und Zahlungen rechtzeitig zu tätigen.

 

 

 

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