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Wann macht es Sinn, Rechnungen zu automatisieren?

Manuel Gehrig ist Marketingleiter bei Parashift und verdeutlicht komplexe Themen auf einfache Weise.
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Wann macht es Sinn, Rechnungen zu automatisieren?

Sie haben vielleicht schon von der Automatisierung des Kreditoren-Workflows gehört, aber lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen? Unternehmen, die Kreditoren-Workflow-Software implementiert haben, sehen einige ziemlich beeindruckende Ergebnisse wie Zeitersparnis, Kosteneinsparungen und verbesserte Genauigkeit.

Werfen Sie einen Blick auf diese 5 Gründe, warum Sie die Kreditorenrechnungen automatisieren sollten. Wenn Sie während dem Lesen mit dem Kopf nicken, ist es an der Zeit, Ihre Optionen anzuschauen!

Sie haben ein hohes Rechnungs-/Zahlungsvolumen (100+/Monat)

Unternehmen mit hohem Zahlungsvolumen verbrauchen in der Regel eine enorme Menge an Ressourcen, die manuelle Aufgaben wie die Einholung von Genehmigungen übernehmen. Die Automatisierung dieses Prozesses wird es Unternehmen, die diesem Profil entsprechen, ermöglichen, schnellere Zahlungsarten zu nutzen und die Bearbeitungszeiten deutlich zu verkürzen.

Sie erwägen, Personal einzustellen, um mit dem Volumen Schritt zu halten

Steigende Mitarbeiterzahlen werden oft als Folge des Unternehmenswachstums gesehen, aber sie schmälern auch Ihren Gewinn. Bevor Sie den Personalbestand erhöhen, überlegen Sie, wie die Automatisierung die Produktivität des Teams verbessern kann.

Neuer Call-to-Action

Ihr Buchhaltungsteam hat Schwierigkeiten, Zeit zu finden, um geschäftskritischere Angelegenheiten zu erledigen

Die Zeit zu finden, kritische geschäftliche Angelegenheiten anzugehen oder zu strategischen Initiativen beizutragen, ist eine Herausforderung, wenn Sie so viel Zeit mit manuellen Aufgaben verbringen. Gewinnen Sie diese Zeit mit der Automatisierung zurück. Zahlungen werden zum Zeitpunkt ihrer Planung versendet, Genehmigungs-Workflows laufen selbstständig ab und Rechnungen werden ohne manuelle Arbeit präzise erfasst.

Sie haben mehrere Standorte oder ein grosses komplexes Gebäude, was die Vervollständigung und Verfolgung von Genehmigungen erschwert

Wenn Sie ein Multi-Standort sind, haben Sie Rechnungen, die von mehreren Standorten kommen, Zahlungen, die an Lieferanten geleistet werden müssen, die an mehreren Standorten tätig sind, und alles muss in das Hauptbuch der Zentrale eingebucht werden. Wie behalten Sie da den Überblick über alles? Kreditorrechnungen-Automatisierungslösungen, die für Unternehmen mit mehreren Filialen eingesetzt werden, ermöglichen es Ihnen, einen zentralen Standort für die Übermittlung von Rechnungen, die Automatisierung von Zahlungen und die Verfolgung von Ausgaben für jeden Standort zu schaffen, und zwar ohne manuelle Eingriffe.

 

 

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