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Dokumenten-Flow-Lösung in der Cloud

Mailrooming und Datenextraktion to go.

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Dokumenten-Flow organisieren
Eingehende Dokumente einfach und automatisch an die richtige Person zuteilen
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Datenextraktion
Extrahierte Daten aus Rechnungen und Belegen bequem weiterverarbeiten.
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Sicher und DSGVO-Konform
Dokumente sicher und DSGVO-konform verarbeiten und archivieren
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Dokumente laufend an doXeo senden

Senden Sie Ihre Dokumente einfach per E-Mail an doXeo. Wenn Sie eine E-Mail Adresse auf Ihrem Multifunktionsgerät hinterlegen, können Sie Ihre Dokumente direkt an doXeo senden.

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Dokumente werden aufbereitet und zugeordnet.

Die Dokumente werden von doXeo automatisch visuell bearbeitet, in ein PDF-A konvertiert und digital mit einer einfachen Signatur versehen. Entspricht ein Dokument den festgelegten Regeln, wird es an einen entsprechenden Mitarbeiter zugewiesen oder einem Workflow zugeteilt.
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doXeo extrahiert Buchhaltungsinformationen - keine manuelle Arbeit erforderlich

Buchhaltungsinformationen wie Einzelposten, Steuerinformationen, Adressen und Referenzen werden aus dem Beleg extrahiert. Die Buchungskonten werden automatisch vergeben. Mit der Option "Full-Extraction" entfällt sämtliche manuelle Kontrollarbeit von Belegen.

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Rechnungen freigeben

Mit Hilfe der Regel- und Workflow-Funktionalität können Sie ganz einfach Ihre eigenen Genehmigungs-Workflows einrichten. Es ist keine Schulung erforderlich. Auf diese Weise weiß doXeo, welches Dokument eine Rechnung ist, die von einer Abteilung genehmigt werden muss, und welches Dokument ein normaler Buchhaltungsbeleg ist, der direkt verarbeitet werden kann.
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Integriert sich in Ihre Buchhaltungssoftware

doXeo lässt sich einfach an Buchhaltungssysteme anbinden, da es über offene Schnittstellen verfügt. Alle Buchhaltungsdaten fließen so in Ihre Buchhaltungssoftware ein.
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Lösen Sie das Papierproblem

Die täglichen Rechnungen und die Post manuell auf Papier zu verarbeiten ist enorm aufwändig. doXeo hilft Ihnen auf einfache Weise diesen alltäglichen Prozess im Handumdrehen zu digitalisieren und massiv Kosten zu sparen. Lassen Sie sich von uns beraten.

Features

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Dokumenteneingang

Senden Sie Dokumente von Ihrem Multifunktionsdrucker, Handy oder per E-Mail. Keine Beschriftung erforderlich. Senden Sie einfach regelmäßig Ihre Dokumente und Buchhaltungsbelege.

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Signierte PDF

Dokumente werden automatisch signiert und in ein sicheres PDF-Format umgewandelt. Sie können Ihre Buchhaltungsbelege einfach elektronisch archivieren.

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Dokumenten-Extraktion

Verschwenden Sie nie wieder Ihre Zeit mit der Überprüfung oder Korrektur von Rechnungs- und Belegdaten. doXeo erledigt die ganze Arbeit komplett. (Option "Full-Extraction" erforderlich)

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Buchungsvorschläge

Robo-Accounting ist nicht nur ein Schlagwort, doXeo erstellt einen Verbuchungsvorschlag und lernt aus der Vergabe der Konten. 

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Dokumenten-Regeln

Kommt Dokument X, löse Y aus. Das Einrichten von Regeln und Ableiten von Aktionen für Dokumente ist so einfach wie die Bedienung von Facebook. Wenn nicht einfacher.

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Workflow-Flexibilität

Konfigurieren Sie Workflows, wann immer Sie wollen. Es ist einfach, intuitiv und schnell. Konfigurieren Sie so viele, wie Sie möchten.

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Dokumenten-Einsicht

Nie wieder ältere Dokumente & Buchhaltungsbelege suchen. Die leistungsstarke Suche findet alle Buchhaltungsbelege punktgenau.

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Aufgaben & Notizen

Erstellen Sie Notizen und Aufgaben für Dokumente, die zusätzliche Informationen und Abklärungen erfordern. Weisen Sie diese Ihren Kollegen zu.

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Export & Archivierung

Archivieren Sie alle Dokumente & Buchhaltungsbelege direkt in doXeo und exportieren Sie z. Bsp. Belegsätze auf Basis von Filtern direkt in einem Batch.

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API

Integrieren Sie die doXeo API in Ihr RPA-Setup, indem Sie die Accounting-Document-Management APIs verwenden.

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Sichere Cloud

Ihre Daten werden auf doXeo gespeichert, gesichert und verschlüsselt. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert.

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DSGVO-konform

doXeo ist komplett DSGVO konform. Gerne helfen wir Ihnen die Compliance sicher zu stellen. 

Jetzt Dokumente in Ihrem Unternehmen digitalisieren. Kostenlos testen

Keine perfekten Dokumente notwendig.

doXeo wurde für den Alltag im Unternehmen entwickelt. Wir wissen, dass gescannte Dokumente nie perfekt sind – also verlangen wir auch nicht, dass sie perfekt sind.

Senden Sie einfach alle Arten von Buchhaltungsbelegen wie Rechnungen, Zahlungsbestätigungen und Kreditkartenbelege. Solange sie ein Mensch lesen kann, wird auch die voll validierte Extraktion funktionieren.

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Voll Validierte Extraktion

Optional können für Rechnungen und Quittungen komplett validierte Daten ausgelesen werden. Damit sparen Sie sich jegliche manuelle Nachbearbeitung.

Archiv

Alle Dokumente werden automatisch in sichere und signierte PDFs umgewandelt, sodass Sie Papier loswerden können (abhängig von lokalen Regulatorien).

Geeignet für Buchhaltungsprozesse

Sparen Sie sich die mühsamen Buchhaltungsarbeiten mit Parashifts KI-basierten Buchhaltungs-Dokumenten-Management.